共驾信息东风 同创行业辉煌
——在协会信息通联工作会议上的讲话
中国机械设备成套工程协会副会长 刘协和
2013年11月5日
同志们:
大家好!
很高兴在美丽温暖的太湖之滨和大家见面。首先,我代表韩占武会长向在百忙之中参加这次会议的各位同志表示热烈的欢迎!
今天在座的既有老朋友光临,也有新朋友待我们结识,感谢大家对协会工作的支持。不少朋友都是远道而来,希望大家都能够在这次会议上有所收益、感到不虚此行。为开好这次会议,我们得到了无锡市政府史立军副市长的大力支持,得到了无锡市贸促会徐惠娟会长的大力协助,对此我谨代表韩会长和全体参会同志表示衷心的感谢!
长期以来,在各理事单位和会员单位的支持下,在全国招标与成套中心系统的协助下,协会服务行业、服务会员单位的平台作用日益显现。换届以来,各会员单位进一步加强了联系,加深了友谊,极大地提高了协会凝聚力。
在协会各项工作稳步开展的同时,我们更加清醒地认识到,协会要充分发挥政府和企业的桥梁纽带作用,就必须加强和会员单位的沟通联络,使各自拚搏在市场最前沿的会员单位,形成行业的主导力量,使协会的办事机构“秘书处”,能够及时了解和掌握会员单位的诉求和需求、充分掌握会员单位的改革发展状况、充分理解会员单位发展道路上遇到的现实困难,才能更好地向有关部门反映行业情况,争取得到政策支持。为此,我们希望通过这次信息通联工作会议,在全体会员之间建立密切的信息通联关系,形成“千里之事一线牵,众家有难共克艰”的局面,使协会会员真正成为一家人,能实实在在地相互沟通各自的实际情况和信息,把行业之力凝聚起来,共同促进行业的健康发展。
受韩占武会长委托,下面我简要介绍一下协会的信息宣传工作情况和近期的几点思考,就算抛砖引玉,请同志们提出宝贵意见。
一、换届一年来协会信息宣传工作开展情况
信息在现代经济生活中的作用越来越大,已经成为企事业单位生存和市场竞争的最重要的手段。缺乏信息,即使有了资金、物资和能源,也将难以顺利发展。目前困扰我国经济发展的两剩问题(产能过剩、产品过剩),其主要原因之一,就是信息失缺、失真,盲人骑瞎马,焉能走得长?毋庸置疑,信息是企业、政府、社会最重要的资源之一,谁占有的信息多、掌握的信息准确,谁就在市场竞争中有了权威、有了制胜的先机。
协会非常重视信息宣传工作,换届当即就启动了协会网站,通过构建宣传平台和载体,使协会的信息宣传工作紧密围绕行业工作大局,充分结合协会工作的宣传特点,着力打造网络和《协会通讯》两个互补的信息交流和宣传平台,取得了显著的工作成效。
(一)发挥协会网站的窗口作用
协会网站自开通运行以来情况良好,影响力不断扩大,特别是在2013年上半年改版以后,网站内容更加丰富、功能更加完善,社会各界关注程度不断提高。网站的访问量和点击量都有明显增加。通过协会网站,我们全方位地向会员单位介绍协会各项重大活动的开展,每个丰硕成果的取得能够及时准确向外界传达,加大了各级领导、各单位对协会工作的认可程度,网络信息宣传工作的重要作用日渐显现。
(二)《协会通讯》上传下达渠道畅通
协会定期刊发的《协会通讯》是一个非常畅通快捷的信息交流渠道,可以在第一时间将重要信息送到部委领导手中。协会坚持办好《协会通讯》,以严谨的态度,细致缜密地把好内容关、质量关。我们紧密围绕行业动态、会员动态、协会工作等内容,及时宣传、及时上报,受到主管部委和行业同仁的重视,发挥了积极的作用。
二、协会信息通联工作需要“更上一层楼”
信息对事业发展很重要的一点,就是及时甚至实时的传播和交流。某种情况的存在,对于存在这种情况的企事业单位不一定是“信息”,但传播出去、交流起来就是“信息”,就可能对其他单位有用。我们要耳聪目明,随时了解掌握对行业和企业有用的信息,就需要我们建设起一条传播信息、交流信息的“高速公路”。协会的通联工作就是这样的一条信息 “高速公路”,我们一定要把这条信息“高速公路”建设好。
搞好协会通联工作有两个层次,纵向一方面是加强会员单位与协会秘书处的联系,横向一方面是加强本省市会员单位和行业企业之间的联系。还有,要善于利用新闻媒体,在社会上扩大影响力。
历史上我们曾经借助于信息宣传做过很多意义重大的事情:比如,在上世纪90年代初,成套协会协助原国家计委、机械工业部和物资部联合制定了《机电设备成套单位资格管理办法》,对遏制一哄而起的成套热、维护成套市场健康发展起到了积极作用。90年代后期,针对重点工程设备成套质量问题频出的情况,协会在各地机构参与支持下,促成了《建设工程设备监理管理暂行规定》的出台,为保证国家重点工程项目建设做出了积极贡献。目前,在座的就有一些当年参与这些工作的大“秀才”。应该说,在当时的条件下我们成功地运用了全国成套系统各单位的信息资源,推动了规范市场秩序的制度建设,提高了协会的行业影响力,其经验值得汲取。
当前,我们面临一个信息大爆炸的时代,以互联网为基础的信息发展将会带来生产生活各个方面的一次巨大变革,谁占有了信息资源,谁就占领了发展的制高点。作为行业协会,我们更要充分认识到自身使命和责任,脚踏实地的把信息工作努力做好,为会员单位、为行业发展做出新的贡献。
万丈高楼平地起,协会信息通联工作有这么几个方面应该重视:
首先,协会的通联工作要从基础做起,充分认识行业资料信息工作的重要性,从整体上变被动为主动,把资料信息工作转化为积极进取的工作。要把行业资料信息工作融入到我们协会全年工作和未来的总体规划中,把建立“行业信息数据库”作为明年工作的重要抓手,在各会员单位的支持下,尽快把分散的、零落的信息资料汇集起来,加以整理分析,从中找出规律性的东西。
第二,行业资料信息工作要充分发挥市场机制作用,把在招标活动中积累的有价值的海量信息汇集整理并加以分析,变成灵动的市场晴雨表,使信息成为政府制定政策的可靠依据,成为会员单位和行业发展的助推器。要能够利用信息开发一些服务项目,把我们日常工作中天天遇到的、司空见惯的东西收集整理出来,加以信息技术处理,为指导和帮助现实的工作提供支持。协会将针对会员和行业企业的需求,推进这方面的信息服务工作。
第三,要加强行业的调研工作,秘书处要在全体会员的支持下,广泛地开展调查研究,真正了解我们的行业到底是什么样的状况,具体的数据怎么样,采取什么样的措施来应对当前出现的各种新情况,积极为国家各级政府制定政策提供依据,为行业发展出谋划策。
第四,资料信息工作不仅是协会秘书处的事情,也是协会所有会员共同的事,需要全体会员同心协力、共同完成。要充分发挥全行业的正能量,促进全行业的正发展。这次会议上,山东省机械设备成套局将多年收集整理、研究开发的知识库无偿赠给了全体会员,把创新成果让大家共享,这是山东省机械设备成套局对全国成套招标行业的一项重要贡献,也为会员单位之间、行业、企业之间共享信息开了一个好头,我们协会将进一步为所有的会员单位无偿提供这样的平台,希望大家把这个平台利用好,带来更多的信息成果到这个平台展示。我也借此机会,代表韩占武会长,向山东省机械设备成套局表示感谢!
第五,建立、强化、推进协会的通联工作,要从建立制度入手。这次会议,大家将共同研究修改一个信息通联工作制度,做为我们开展这项工作的依据,希望大家积极提出意见,尽可能地修改完善。同时,协会还将利用各种形式组织资料信息稿件、开展行业资料信息工作人员的培训、搞好通联网络建设。
为保证信息通联工作的持续良好开展,协会力求深化对外宣传工作意识,力求发挥行业协会宣传的推动作用,力求为会员单位提供优质服务。出于这样的考虑,我们在这次会议上设置了工作经验交流环节,参会嘉宾也是主要邀请了会员单位主管信息工作的领导或主管信息工作的部门负责人。相信通过这次会议,将会产生更大的促进作用,使协会和会员单位的信息宣传、信息通联工作进一步得到强化。
三、加强信息通联工作,是我们行业协会工作的“抓手”,需要全体会员的大力支持
机械设备成套系统诞生于共和国工业奠基时期的1959年,至今经历了近55年风雨,为国家机械设备行业的发展和工业化做出过辉煌的贡献。但面对今天的现实,我们也必须承认,在改革开放当中、在社会主义市场经济的发展过程中,我们成套协会的理论研究工作大大的落伍了。社会上成套的概念模糊不清,一些青年同志甚至中年骨干,往往说起成套不知所以然。
面对这一现状,有人说,“成套已经不需要了“。我认为,需要不需要,不是哪个人说了算的,要由现实的市场需求说了算。我们无论到哪个城市的机电产品销售集中地去转一转,经常可以看到挂着“****机电成套公司”牌子的门脸,据商务部统计,我们国家机电成套设备的出口依然占工业品出口最大的份额。不过此“成套”已非几十年前的彼“成套”。“成套”的内涵已经发生了质的变化。
习总书记在前不久一次会议上语重心长地指出:“历史是客观存在的,历史是最好的教科书,一个没有历史记忆的民族是没有前途的”。习总书记还说,“对待问题必须持正确态度,不能遇到一些问题就全盘否定自己的道路、理论、制度,就全盘否定自己的历史和奋斗。”
“成套”为共和国的工业化奠定了最根本、最重要的基础,“成套”是全世界工业化国家制造业发展的必由之路,“成套”的概念就是在实践工业化与信息化融合进程中,通过与时俱进的“系统工程理念”加“现代信息技术”加“招标市场手段”,建立现代化的资源配置体系,保证我们国家经济建设协调稳定可持续发展!我们全行业的同志们也应顺应时势、与时俱进,才可能创造“成套与招标”更加辉煌的未来!
尽管协会自身的宣传工作力度有所改善,但秘书处与会员单位之间的沟通联系还远远不够,从信息沟通交流的落实效果来看,全体会员单位和秘书处开展信息通联的情况并不理想。从我们自身查找原因,一是由于协会工作毕竟恢复起步不久,秘书处人手少,工作头绪多。二是由于协会多年没有全面开展工作,很多单位不了解协会的现状,特别是在座的很多年轻同志,对成套工作的历史、对招标中心系统的历史、对协会的发展沿革等情况,可能都不是太清楚。在此,我希望这一情况能够引起大家的高度重视。一会儿负责信息通联工作的郭苇副秘书长还要请大家对《协会通联制度》提出意见和建议,并向大家介绍“纪念机械设备成套系统55周年征文活动”,希望大家积极支持配合协会的工作。
最后,我就协会近期开展信息通联工作的思路谈几点意见供大家参考。
(一)进一步发挥好信息宣传平台的作用,充分整合利用信息资源
明年,协会将进一步加大信息宣传工作力度,继续利用好网站、《会员通讯》等宣传平台,把信息宣传工作做出起色。协会将以更加积极的态度,做好网站栏目的维护更新工作,逐渐培育形成覆盖全体会员单位网络的信息体系,利用现代化网络手段,不断增强行业影响力,推进各项工作开展。
同时,协会还将依托各会员单位,积极开发和建设机电设备产品数据库,为招投标机构和公共资源交易平台提供服务。当然,这项工作是一项浩瀚的系统工程,需要全行业的共识与支持,我们将首先在会员单位支持下开展调研,进行一些基础性工作,分行业、区域逐步展开。希望各会员单位能够积极配合,共同建设,把信息资源这个市场经济的“金矿”开发好、利用好。
(二)提高全体会员对信息通联工作的认识
努力加强信息通联工作,虽然不一定获得立竿见影的成效,但影响力却很深远。我认为,很多会员单位忙于埋头工作,自身的业绩、成绩、社会效益、节资效果没有通过信息宣传很好地反映出来,没有展示给政府、展示给社会,我们的成套与招标工作、公共资源交易平台建设一直比较低调,缺乏更加积极、正面的宣传,社会影响力和认可度比较低。今天的会议,协会特意邀请会员单位负责信息工作的领导同志参会,目的就是希望统一做好信息宣传,加强各单位对信息工作重要性的认识。希望在本次会议后,在座的单位领导能够把会议精神传达回去,高度重视与协会的沟通交流和联系,在积极引导本单位、本部门信息工作的开展中发挥作用,打开与协会进行信息交流、信息共享的局面。
(三)落实信息通联工作的具体措施
下一步,秘书处将继续在思想上更新服务理念,改进现有工作模式,丰富会员服务内涵、拓展服务领域、提高服务水平。做好信息通联工作,除了秘书处要加强工作力度,做好服务外,我也希望各会员单位高度重视,用得力的措施保证信息通联工作的有效落实;最好是能够建立信息通联工作的领导和组织体系,抓好通讯员队伍建设。请各会员单位有关领导亲自重视和分管信息工作,安排指定相关部门和人员负责抓好具体工作,健全上下联系的信息网络,随时与协会秘书处保持密切联系,共同培育建设协会通讯员队伍体系。同时,也希望各单位支持协会通讯员的工作,为他们的工作提供必要的条件。
同志们,关于信息通联工作我今天就讲这么多,在今后的工作中如何更好地发挥信息宣传工作的作用,还需要大家的共同探索创新,欢迎大家提出好的意见建议。我相信,只要大家齐心协力,协会和会员单位的信息通联工作就一定会有更大的起色。下一步,协会将稳扎稳打,进一步开阔思路、进一步创新服务理念、进一步优化体制机制、进一步完善服务模式,不断提升凝聚力,为招标中心的壮大、行业的进步、经济的发展与社会的和谐做出更大的贡献,共同实现事业的繁荣兴旺!
谢谢大家!
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